
(圖片來源:QQ聊天截圖)


快速:證明你很正視這個問題。
介紹自己:讓客戶知道你是誰。Kris在實際運營中會回復(fù)各種各樣的郵件,但是對不同郵件內(nèi)容,我的“介紹”就不一樣。如果是售后,我就說我是售后經(jīng)理。如果咨詢問題,我就是銷售經(jīng)理。如果嚴(yán)重糾紛,我就是CEO.
感謝客戶留言:無論好評差評,客戶愿意花時間留下評論,這么對你的產(chǎn)品產(chǎn)生強(qiáng)烈的感覺,你應(yīng)該“thanks so much for taking the time to write”。
不要模板回復(fù):意思是不要讓客戶知道你是模板回復(fù)。這樣讓人很不爽。
了解道歉的區(qū)別:“I Apologize” 和“I am Sorry”是有區(qū)別的,不能亂用?!癐 Apologize”是你承認(rèn)了錯誤而擔(dān)責(zé)。“I am Sorry”是表示你同情客戶,但是并不認(rèn)為是公司的錯。
保持簡介:1. 大多數(shù)人會忽略閱讀較長的回復(fù)。2. 較長的回復(fù)反而表明你的絕望或防御。3.根本不需要冗長的解釋
Hello [Name],