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eBay賣家處理退換貨常見問(wèn)答,為帳號(hào)安全保駕護(hù)航

eBayCBT eBayCBT 2022-05-30
常見問(wèn)答 | 如何處理退換貨為帳號(hào)安全保駕護(hù)航

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能否快捷流暢地處理退換貨是提升售后服務(wù)效率和體驗(yàn)的關(guān)鍵,也是影響帳號(hào)安全的重要一環(huán),而退換貨場(chǎng)景的多樣化讓這部分的售后成了很多賣家心中的痛。

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退換貨基本原則

為帳號(hào)安全保駕護(hù)航

◆ 提前做好準(zhǔn)備,做好各項(xiàng)設(shè)置

◆ 做好選擇決定“接受退貨”還是“不接受退貨直接退款”

◆ 接受退貨的話,請(qǐng)準(zhǔn)確判斷當(dāng)下是買家當(dāng)?shù)赝素涍€是國(guó)際退貨:

1.買家當(dāng)?shù)赝素浀脑?,需繼續(xù)判斷屬于海外倉(cāng)自動(dòng)退貨流程還是手動(dòng)退貨流程,嚴(yán)格遵守不同的流程規(guī)則進(jìn)行處理。

2.國(guó)際退貨的話,嚴(yán)格遵守手動(dòng)退貨流程進(jìn)行處理即可。

◆ 不接受退貨直接退款的話,請(qǐng)注意如下事項(xiàng):

1.部分退款機(jī)會(huì)有且僅有一次,請(qǐng)務(wù)必先與買家達(dá)成一致。

2.退貨被自動(dòng)接受后僅有5個(gè)工作日的時(shí)間可以操作部分退款,請(qǐng)確保溝通協(xié)商快速高效。

3.發(fā)出部分退款請(qǐng)求后及時(shí)提醒買家在2個(gè)工作日內(nèi)接受。


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助你合規(guī)處理退換貨


根據(jù)賣家們有關(guān)退換貨的問(wèn)題,我們整理了40個(gè)常見問(wèn)題快問(wèn)快答,希望幫助大家合規(guī)操作,更好地處理退換貨,保護(hù)帳號(hào)安全。


關(guān)于退貨相關(guān)的設(shè)置

提前設(shè)置退貨地址和填寫尺寸重量


Q 退貨地址需要登錄不同的站點(diǎn)去分別設(shè)置嗎?

不需要,賣家可以登錄任意站點(diǎn)完成退貨地址的設(shè)置。


Q 退貨的尺寸及重量限制會(huì)看實(shí)際包裹的重量嗎?

以實(shí)際包裹重量為準(zhǔn)的,所以請(qǐng)務(wù)必如實(shí)準(zhǔn)確地填寫包裹尺寸和重量信息。


Q 是否每個(gè)刊登頁(yè)面都有要求填寫產(chǎn)品尺寸和重量的地方?

是的,在Listing刊登界面的DELIVERY版塊,點(diǎn)擊“Enter weight and dimensions. Add package details”就可以填寫產(chǎn)品尺寸和重量信息。

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Q 退貨會(huì)退回原倉(cāng)庫(kù)嗎?例如從CA倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨發(fā)到買家所在的FL地址?

根據(jù)下圖退貨地址的應(yīng)用規(guī)則,如果賣家將CA倉(cāng)庫(kù)設(shè)置為退貨地址并符合匹配規(guī)則,則會(huì)顯示在買家開啟的退貨中。


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提前在Return preferences里設(shè)置退貨自動(dòng)規(guī)則和RMA


Q RMA是什么?

RMA是退貨號(hào),賣家可以指定每次退貨一個(gè)唯一的編碼,這樣方便退貨倉(cāng)庫(kù)定位到訂單以便及時(shí)處理,這是美國(guó)零售業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程,美國(guó)的buyer是很熟悉這個(gè)編碼使用的。


Q RMA number 收費(fèi)嗎?

不收費(fèi),這是賣家自定義填寫的。


Q RMA 是針對(duì)海外倉(cāng)的退換貨吧?

是的。


Q 美國(guó)國(guó)內(nèi)退貨,退貨至美國(guó)的海外倉(cāng),如何根據(jù)賣家需求選擇美國(guó)的,但是不同的退貨倉(cāng)庫(kù)?

首先,請(qǐng)?zhí)崆霸赗eturn address版塊將同一國(guó)家的多倉(cāng)的地址都設(shè)置添加好并勾選好RMA number選項(xiàng)。

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退貨地址Return address界面

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RMA number界面


其次,當(dāng)退貨糾紛發(fā)生時(shí),Confirm your return information界面的Return address版塊的下拉框選項(xiàng)中會(huì)同時(shí)出現(xiàn)這些已經(jīng)設(shè)置好的地址,您只需挑選確認(rèn)其中的一個(gè)即可,請(qǐng)注意該界面是否能夠出現(xiàn)是有時(shí)效性的,通常賣家原因的退換貨糾紛是退貨接受后3個(gè)工作日,買家原因的是退貨接受后1個(gè)工作日,如果錯(cuò)過(guò)了該時(shí)間窗口,便不再有機(jī)會(huì)進(jìn)行退貨地址的選擇,系統(tǒng)會(huì)直接發(fā)送默認(rèn)地址的eBay退貨標(biāo)簽給到買家。


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Confirm your return information界面


最后,請(qǐng)?jiān)贏dd an RMA number版塊中自定義填寫上RMA號(hào)以便當(dāng)退貨物品抵達(dá)退貨倉(cāng)時(shí),您能夠更快地通過(guò)RMA號(hào)鎖定該退貨物品屬于哪筆訂單。


此外,請(qǐng)知悉當(dāng)在該界面選擇好退貨地址和填寫好RMA后,將進(jìn)入到“選擇發(fā)送eBay退貨標(biāo)簽還是上傳自己的退貨標(biāo)簽”的界面,如果是大重貨或含電含磁類的特貨產(chǎn)品需要上傳自己的退貨標(biāo)簽的話,請(qǐng)勾選“Upload your own label”


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選擇發(fā)送eBay退貨標(biāo)簽還是上傳自己的退貨標(biāo)簽


Q 有沒(méi)有自動(dòng)退款功能?在買家退貨標(biāo)簽簽收以后,能不能平臺(tái)自動(dòng)退款?

目前在海外倉(cāng)國(guó)內(nèi)自動(dòng)退貨流程中是有系統(tǒng)自動(dòng)退款功能的,也就是在買家成功使用eBay退貨標(biāo)簽后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)退貨物品的狀態(tài),一旦包裹成功妥投,賣家會(huì)有2個(gè)工作日的時(shí)間操作主動(dòng)退款,如果2個(gè)工作日過(guò)后賣家沒(méi)有完成主動(dòng)操作,那么系統(tǒng)將會(huì)代替賣家操作自動(dòng)退款。


需要提醒一下大家,由于自動(dòng)退款操作會(huì)受到很多因素的影響進(jìn)而打斷自動(dòng)退款的流程,例如高單價(jià)的交易等,我們還是建議大家不要過(guò)于依賴系統(tǒng)自動(dòng)退款的功能,還是要及時(shí)進(jìn)行人工跟進(jìn)的操作。


Q 如果設(shè)置自動(dòng)退款自動(dòng)接收,權(quán)重和流量會(huì)高嗎,還是指只顯示在頁(yè)面中,買家可以看得到我有這個(gè)服務(wù)?

目前沒(méi)有這個(gè)功能。


關(guān)于部分退款

Q 沒(méi)有接受退貨是否可以進(jìn)行部分退款?

如果是需要手動(dòng)接受退貨的情況下,在退貨未接受的狀態(tài)是有部分退款的選項(xiàng)的。


Q 如果部分退款時(shí)間窗口錯(cuò)過(guò)了,是否可以要求eBay介入處理?

如果已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了部分退款的時(shí)間窗口,則賣家需要根據(jù)正常流程處理退貨(退貨退款或純?nèi)~退款),此時(shí)要求eBay介入處理來(lái)升級(jí)糾紛會(huì)對(duì)賣家不利。


Q 如果已經(jīng)接受了return的,款項(xiàng)會(huì)被凍結(jié),如何能快速給客戶進(jìn)行部分退款?

可以從信用卡扣款。


Q 買家退回的商品已經(jīng)破損的十分嚴(yán)重了,也只能最多扣除買家50%的款項(xiàng)嗎?

如果賣家符合美國(guó)站點(diǎn)優(yōu)秀評(píng)級(jí)賣家(top rated seller)保護(hù)或免費(fèi)退貨(free return)保護(hù),則可以最多扣除50%的退款金額;同時(shí),遇到該類退貨糾紛時(shí)也請(qǐng)一并進(jìn)行買家的舉報(bào)。


Q 之前協(xié)商一致同意部分退款,可是超過(guò)2個(gè)工作日買家沒(méi)有接受部分退款,這個(gè)case會(huì)一直不關(guān)閉嗎?要是買家最后升級(jí)了,會(huì)判賣家輸嗎?

如果買家未在兩個(gè)工作日之內(nèi)接受部分退款的請(qǐng)求,同時(shí)雙方也沒(méi)有進(jìn)一步的操作,那么退貨的確會(huì)在過(guò)期之后自動(dòng)關(guān)閉。如果買家升級(jí)則會(huì)按照正常的退貨流程要求賣家提供退貨運(yùn)費(fèi)解決方案,在物品退回之后進(jìn)行全額退款,但是此時(shí)會(huì)計(jì)入賣家未解決糾紛,因此仍會(huì)對(duì)賣家不利。建議賣家發(fā)送部分退款請(qǐng)求的同時(shí)也做好退貨需要按照正常流程退貨退款的準(zhǔn)備,一旦買家未接受可以及時(shí)提供退貨運(yùn)費(fèi)解決方案以保證退貨順利進(jìn)行。


Q 買家要在2個(gè)工作日內(nèi)接受部分退款和賣家要在接受退貨后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行部分退款的時(shí)間窗口是重合的么?工作日是按國(guó)外時(shí)間還是中國(guó)時(shí)間? 

不重合,都是獨(dú)立的時(shí)間窗口;工作日是按照站點(diǎn)國(guó)家時(shí)間。


Q 收到物品后的退款時(shí)間是否會(huì)延長(zhǎng)?收到貨后已經(jīng)沒(méi)有部分退款按鈕了,2個(gè)工作日的退款時(shí)間太緊張了,倉(cāng)庫(kù)那邊還沒(méi)有時(shí)間來(lái)得及拍照查看,有些認(rèn)證倉(cāng)收到退貨5個(gè)工作日才進(jìn)行驗(yàn)貨

不會(huì)。收到退貨2-3日內(nèi)必須要處理退款是歐美零售業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)及時(shí)與海外倉(cāng)服務(wù)商溝通,敦促他們及時(shí)處理反饋退貨信息情況。


關(guān)于退換貨收到物品異常

Q 退款之后,海外倉(cāng)檢查包裹發(fā)現(xiàn)是空包,怎么辦?

首先,請(qǐng)保留證據(jù)(包括退回包裹底單、圖片等);其次,請(qǐng)同買家溝通確認(rèn)寄出物品情況,買家確認(rèn)退回錯(cuò)誤物品的話協(xié)商退回正確物品。但是若買家不回復(fù),請(qǐng)及時(shí)舉報(bào)并屏蔽買家。


Q 單號(hào)顯示簽收,給買家打款,買家不退貨反而升級(jí)怎么辦?

如果確認(rèn)需要退貨退款,那么賣家需要及時(shí)接受退貨并提供退貨運(yùn)費(fèi)解決方案(例如將退貨運(yùn)費(fèi)直接提供給買家)。提供退貨運(yùn)費(fèi)之后賣家需要及時(shí)同買家溝通確認(rèn)退貨單號(hào),在退貨單號(hào)顯示妥投后及時(shí)退款。如果買家獲得退貨運(yùn)費(fèi)之后升級(jí)卻無(wú)法提供有效的退貨妥投證明(顯示退貨妥投的單號(hào))或退貨寄出證明(僅德國(guó)站點(diǎn)),則買家將無(wú)法獲得退款,糾紛也不會(huì)對(duì)賣家造成不良影響。


Q 如果買家拿了運(yùn)費(fèi)但不退貨,有什么措施可以拿回運(yùn)費(fèi)嗎?

對(duì)于直接提供退貨運(yùn)費(fèi)的情況,目前eBay平臺(tái)沒(méi)有申訴運(yùn)費(fèi)的流程。賣家可以嘗試聯(lián)絡(luò)支付運(yùn)費(fèi)時(shí)使用的第三方支付機(jī)構(gòu)尋求幫助。


Q 如果自動(dòng)接受退貨生成了eBay退貨標(biāo)簽,買家卻不退貨回來(lái),退貨運(yùn)費(fèi)能不能退回?

eBay退貨標(biāo)簽是后付費(fèi)機(jī)制,只有買家使用了該退貨標(biāo)簽進(jìn)行實(shí)際退貨了才會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。


Q 如果收到的產(chǎn)品和寄出的不一樣,退款后才發(fā)現(xiàn)的話,錢款還能拿回來(lái)嗎?

如果賣家已主動(dòng)退款關(guān)閉了退貨,則無(wú)法進(jìn)行款項(xiàng)的申訴,但請(qǐng)及時(shí)就買家的行為進(jìn)行舉報(bào)。一旦舉報(bào)成功,過(guò)去90天內(nèi)的中差評(píng)及糾紛開啟的不良將會(huì)自動(dòng)移除。


Q 哪里可以查看report buyer是否成功?

賣家僅能看到買家?guī)魻顟B(tài)是否為注冊(cè)會(huì)員,建議聯(lián)絡(luò)客戶經(jīng)理確認(rèn)是否已舉報(bào)成功。


Q 惡意買家舉報(bào)成功后,不良可以移除,那是不是service metrics那里的不良也可以不計(jì)?

因?yàn)榧m紛開啟的不良會(huì)被自動(dòng)移除,即說(shuō)明service metrics的考核也將不會(huì)被計(jì)入。


Q 舉報(bào)成功后移除的中差評(píng),這個(gè)只是移除賣家中心的不良交易記錄,還是賣家的信用評(píng)價(jià)里的中差評(píng)也會(huì)一起移除?

一并都會(huì)被移除。


關(guān)于退貨標(biāo)簽

Q 買家最長(zhǎng)可以多久開退貨糾紛?

一般情況下買家在購(gòu)買記錄中可以找到的交易都可以開啟退貨。但是超過(guò)了eBay糾紛保護(hù)期的退貨(實(shí)際妥投或預(yù)計(jì)妥投時(shí)間+30天)買家是無(wú)法升級(jí)要求eBay介入的。

Q 只有海外倉(cāng)需要退貨標(biāo)簽是吧,國(guó)內(nèi)直郵不需要是嗎?

只要是實(shí)際退貨,都需要退貨標(biāo)簽。


Q 如何設(shè)置才能自動(dòng)生成eBay退貨標(biāo)簽?

首先要確保做好以下三點(diǎn)設(shè)置:

1. 提前設(shè)置好退貨地址;

2. 提前在Return preferences中設(shè)置好退貨自動(dòng)規(guī)則并勾選RMA number;

3. 提前在刊登時(shí)詳細(xì)填寫長(zhǎng)寬高的尺寸以及重量;

在完成以上設(shè)置之后,退貨需要滿足退貨地址、買家地址和退貨站點(diǎn)都屬于同一個(gè)國(guó)家,系統(tǒng)方可準(zhǔn)確識(shí)別對(duì)應(yīng)退貨是否可以使用eBay標(biāo)簽,如果可以則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成eBay退貨標(biāo)簽并發(fā)送給買家。


Q 德國(guó)站點(diǎn)如何生成eBay退貨標(biāo)簽?

德國(guó)站點(diǎn)的退貨標(biāo)簽是第三方提供的,需要賣家去購(gòu)買后提供給買家。


Q eBay 退貨標(biāo)簽是否只適用于海外倉(cāng)的退貨?

是的。


Q 手動(dòng)接受退貨,預(yù)估買家退回運(yùn)費(fèi)后,可以通過(guò)哪些渠道給買家打款?

建議同買家進(jìn)行協(xié)商,選擇買家可接受的支付方式。


Q eBay的退貨標(biāo)簽多少錢,是eBay官方的退貨物流渠道嗎?收手續(xù)費(fèi)嗎?

以買家實(shí)際使用為準(zhǔn),通常eBay官方的退貨物流渠道是USPS,不收手續(xù)費(fèi)。


Q 買家開的退貨是賣家原因的退貨,但是實(shí)際溝通發(fā)現(xiàn)是買家買錯(cuò)了,這個(gè)運(yùn)費(fèi)需要誰(shuí)承擔(dān)?

退貨運(yùn)費(fèi)的支付方是由買家開啟退貨時(shí)選擇的原因決定的,如果買家選擇了賣家原因則退貨運(yùn)費(fèi)需要由賣家來(lái)承擔(dān)。但是符合美國(guó)站點(diǎn)優(yōu)秀評(píng)級(jí)賣家(top rated seller)保護(hù)的情況下可以直接在退貨中通過(guò)舉報(bào)買家以申訴運(yùn)單金額賠償。


Q 買家購(gòu)買錯(cuò)誤需要退貨,退貨原因是買家的責(zé)任,eBay提供了退貨標(biāo)簽,這個(gè)運(yùn)費(fèi)是誰(shuí)負(fù)責(zé)?

如果退貨屬于買家原因且可以使用eBay退貨標(biāo)簽,則該標(biāo)簽的款項(xiàng)將由買家支付。


Q eBay自動(dòng)發(fā)送的退貨標(biāo)簽會(huì)根據(jù)產(chǎn)品類目的平均標(biāo)簽值還是會(huì)根據(jù)產(chǎn)品包裹尺寸重量收取費(fèi)用?

若您提前在刊登時(shí)就已準(zhǔn)確填寫了包裹尺寸信息,那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)填寫的信息進(jìn)行識(shí)別提供相應(yīng)的標(biāo)簽,若您沒(méi)有填寫,系統(tǒng)將會(huì)通過(guò)產(chǎn)品類目平均值來(lái)提供標(biāo)簽,費(fèi)用都是按照實(shí)際寄送的稱重收取的。


Q 為什么平臺(tái)自動(dòng)接受買家的退貨請(qǐng)求之后,也有eBay退貨標(biāo)簽了,但是買家沒(méi)有退回卻還能升級(jí)糾紛?

退貨中一旦強(qiáng)制溝通期結(jié)束(退貨開啟后的3個(gè)工作日),買賣雙方都可以看到升級(jí)的選項(xiàng)。因此如果買家發(fā)現(xiàn)eBay標(biāo)簽無(wú)法使用或者使用了自己的標(biāo)簽退貨都可能會(huì)升級(jí)退貨尋求eBay的幫助。


我們建議賣家在刊登時(shí)準(zhǔn)確填寫物品的尺寸及重量以避免eBay標(biāo)簽因?yàn)橘M(fèi)用不足而無(wú)法使用的情況。同時(shí)及時(shí)進(jìn)入退貨詳情頁(yè)面找到退貨單號(hào)跟進(jìn)退貨進(jìn)度,如果無(wú)法查詢到退貨單號(hào)則需要積極同買家確認(rèn)是否已自行退貨并詢問(wèn)退貨單號(hào)以及時(shí)退款。


Q 如果listing中設(shè)置了有多個(gè)尺寸重量選項(xiàng)時(shí),不管買家選擇了哪個(gè)選項(xiàng),是按最大重量生成自動(dòng)退貨標(biāo)簽嗎?

標(biāo)簽自動(dòng)生成,收費(fèi)按照實(shí)際寄送的稱重收取。


Q 買家把退貨物流信息給了eBay,為什么客服能看到賣家卻看不到,應(yīng)該買家傳給后臺(tái)的時(shí)候eBay自動(dòng)更新到return里面才對(duì)。


如果退貨仍未升級(jí),則買家將退貨單號(hào)提供給eBay平臺(tái)的唯一方式就是將單號(hào)上傳至退貨詳情界面,此時(shí)賣家也是可以看到買家提供的退貨信息的。但如果買家已經(jīng)升級(jí)了退貨,則此時(shí)eBay將會(huì)介入并要求買家提供退貨妥投的有效證明(退貨物流單號(hào)),因此買家會(huì)直接將退貨單號(hào)提供給糾紛部門,賣家是無(wú)法看到的。為了避免該情況發(fā)生,我們建議賣家在解決了退貨運(yùn)費(fèi)之后需要及時(shí)通過(guò)溝通向買家確認(rèn)退貨進(jìn)度及退貨單號(hào)。


希望這些常見問(wèn)題對(duì)您有幫助,關(guān)于退換貨,大家還有更多問(wèn)題,歡迎在留言區(qū)告訴我們。


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