我們都知道，為了規(guī)避風險，需要經常注意查看所有在電商平臺和 HMRC 注冊過的電子郵件發(fā)來的郵件。為了確保萬無一失，甚至還要像流浪漢一樣，翻翻垃圾郵件。

　　但是，很多賣家翻了個遍，卻還不知道英國稅局的查稅郵件，會以哪種主題發(fā)出的。從而，即使有關云長過五關斬六將，溫酒斬華雄的氣魄，也難免出現(xiàn)大意失荊州的遺憾。

　　其實，稅局的查賬郵件都是統(tǒng)一模式的。主題都會包含一個以 CFSS 開頭的查賬編號，郵件內容還會告知你回應稅局的截止日期，并在郵件附件中附上官方通知文件。

　　CFSS 開頭的查賬編號

　　一般情況下，收到查賬信的賣家，會收到：

　　onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

　　或是

　　Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

　　為主題的郵件。

　　所以，如果賣家有收到此類的郵件，一定要在截至日期前回復稅局，并確保保存好稅局自動回復 (Auto Response)。因為這是證明自己及時回復稅局的重要憑證。要不然，讓你吃不了，兜著走。

　　自動回復(Auto Response)

　　但是，一些客戶明明有回復郵件，卻收不到稅局自動回復(Auto Response)的情況。關于這個問題，J&P通過大量經驗的累積，發(fā)現(xiàn)賣家可能沒注意到這3個點，有可能第一點就容易被忽略。

　　一、郵件附件過大，導致稅局無法接收到郵件

　　但賣家回復的郵件過大的時候，有可能會收到稅局的無法投遞的警示郵件(Undeliverable Mail)，提醒您發(fā)給稅局的附件沒有發(fā)送成功，如下圖：

　　無法投遞的警示郵件(Undeliverable Mail)

　　二、通過第三方文件傳輸工具，Dropbox 發(fā)送文件給稅局，稅局無法接收

　　稅局明確表示，不接受任何自行申請網(wǎng)絡傳輸工具發(fā)送郵件，如果客戶自己申請了 Dropbox 或是其他的文件傳輸工具發(fā)郵件給稅局。

　　例如您通過騰訊超大附件，網(wǎng)易 163 云附件、Dropbox等途徑發(fā)送給英國稅局的話，出于安全考慮，即使您有女兒國國王的柔情萬種，稅局還是會像唐僧那樣將你的郵件拒于門外或者無法接收。而你，也只能獨自唱一首周杰倫的千里之外了。

　　超大附件會導致文件發(fā)送失敗

　　三、發(fā)送給稅局@hmrc.gov.uk 結尾的郵件，可能收不到 自動回復(Auto Response)

　　我們收到來自稅局查賬部門的郵件實際上有兩個郵箱地址：

　　1、Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

　　2、Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

　　不含GSI與含GSI

　　這兩個郵件只有一個差別，就是是否有 gsi 在其中。稅局通過這兩個郵箱地址發(fā)來的信息，我們都可以接收，但是如果回復稅局的話，有時發(fā)送給onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 是收不到 Auto Response 的，而這個細節(jié)往往被人忽略。

（來源：JP會計師樓）